Has leído que Verifactu te obliga «en 2026» y vas con prisa y agobio. Primera buena noticia: esas fechas están desactualizadas, el plazo se aplazó a 2027. Segunda: probablemente te afecta menos de lo que temes, pero más de lo que crees si crees que no te afecta nada. Verifactu es una de esas normativas donde el ruido supera a la claridad, así que vamos a poner orden, con las fechas reales y sin alarmismo, para que sepas qué tienes que hacer y cuándo.
Verifactu no va de la factura entre empresas. Va de que el programa con el que facturas no pueda manipularse. Y la fecha de verdad es 2027, no 2026.
Aviso importante. Esto es información general para orientarte, no asesoría fiscal. La normativa está en despliegue y los detalles de tu caso conviene confirmarlos siempre con tu gestoría y con la información oficial de la Agencia Tributaria.
Las fechas reales, y por qué muchos artículos se equivocan
Si has visto fechas de 2026 por todas partes, no es que mintieran, es que se escribieron antes de un cambio importante. A finales de 2025, un real decreto ley aplazó la entrada en vigor de la obligación. Las fechas vigentes ahora son estas: las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades quedan obligadas desde el 1 de enero de 2027, y el resto, autónomos y demás, desde el 1 de julio de 2027.
Por eso muchos artículos que siguen circulando hablan de 2026 y siembran un agobio innecesario. Están desactualizados. Tienes más margen del que esos textos sugieren, lo que no significa que puedas olvidarte del tema, porque adaptar un sistema de facturación lleva su tiempo y conviene no dejarlo para el último mes.
Hay un matiz que sí tiene fecha anterior y que explica parte de la confusión: los fabricantes de software de facturación llevan tiempo obligados a tener sus programas adaptados para ofrecerlos. Es decir, las herramientas ya tienen que estar listas, aunque tú, como usuario, dispongas de plazo hasta 2027 para usarlas. Esto es bueno para ti, porque cuando te toque, los programas conformes ya existirán maduros. Como todo esto puede seguir ajustándose, confirma siempre la fecha que te aplica con tu gestoría antes de actuar.
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica ni que TicketBAI
Aquí está la confusión que más líos genera, y aclararla te ahorra preocuparte por cosas que no te tocan. Hay tres normativas distintas que la gente mezcla, y cada una va de algo diferente.
| Normativa | Qué regula | A quién |
|---|---|---|
| Verifactu | Que el software de facturación sea inalterable y trazable | Quien emite facturas con un programa informático |
| Factura electrónica B2B (Crea y Crece) | Que las facturas entre empresas sean electrónicas | Operaciones entre empresas y autónomos |
| TicketBAI | Sistema antifraude propio del País Vasco | Negocios en territorio del País Vasco |
Verifactu es lo que nos ocupa: una normativa antifraude que exige que el programa con el que emites facturas no permita borrarlas ni alterarlas sin dejar rastro, que las encadene y que sean trazables para Hacienda. Va del software, no de a quién facturas.
La factura electrónica obligatoria entre empresas, que viene de otra ley, es algo distinto: obliga a que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas en un formato concreto. Esa, además, todavía no tiene fecha cerrada, porque depende de un reglamento pendiente. Si tu tienda vende solo a particulares, esta no te afecta de momento.
Y TicketBAI es el sistema propio del País Vasco, ya en marcha allí, que cumple una función parecida a Verifactu pero en ese territorio. Si no operas en el País Vasco, no es lo tuyo. Saber cuál de las tres te aplica es el primer paso para no agobiarte con normativas que no van contigo.
¿Te afecta? El test rápido
Con las tres normativas separadas, vamos a tu caso concreto. Hazte estas preguntas para saber si Verifactu te toca.
¿Emites facturas con un programa informático? Si tu tienda, un plugin o un programa generan facturas, Verifactu te afecta cuando entre en vigor para ti, porque ese software tendrá que cumplir. Si facturas a mano en papel, hay matices distintos, pero la dirección de la norma es que el software cumpla.
¿Tu tienda emite factura completa o solo un recibo? Muchas tiendas online no emiten una factura formal por cada venta a particular, sino un comprobante o ticket simplificado. El tratamiento puede variar, y aquí es donde más conviene confirmar con tu gestoría qué emites exactamente y qué te exige.
¿Vendes a través de un marketplace? Si vendes en grandes portales donde es la plataforma quien emite la factura al cliente, esa parte la gestionan ellos. Pero si además tienes tu propia tienda donde facturas tú, esa sí entra en tu responsabilidad.
La conclusión práctica: si en algún momento tu propio sistema emite facturas, prepárate para que tenga que ser compatible con Verifactu en 2027. Si no estás seguro de qué emite tu tienda, esa es justo la pregunta que llevar a tu gestoría, porque la respuesta decide cuánto te afecta.
Qué tiene que cumplir tu software
Si te aplica, conviene saber qué se le va a exigir al programa con el que facturas, para reconocer si el que usas sirve o no.
El software tendrá que garantizar que las facturas son inalterables, es decir, que no se pueden borrar ni modificar sin dejar rastro, y que quedan encadenadas unas con otras mediante una huella digital, de forma que falte una se note. Las facturas llevarán un código QR y, en uno de los modos, una leyenda que indica que se han generado con un sistema verificable. Y el fabricante del software tendrá que respaldar que su programa cumple, mediante una declaración responsable.
Hay dos formas de funcionar. En el modo de envío a Hacienda, el sistema manda los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática, lo que da la máxima tranquilidad porque Hacienda los tiene al momento. En el modo local, el sistema guarda los registros encadenados en tu equipo y deben estar disponibles para Hacienda si los pide. Para un volumen bajo, la propia Agencia Tributaria ofrece una herramienta gratuita básica, aunque para una tienda con ventas conviene una solución integrada en condiciones.
Lo importante para ti es esto: el programa o plugin de facturas que usas hoy probablemente no cumple estos requisitos todavía, así que habrá que actualizarlo o cambiarlo por uno que sí. No es algo que se arregle solo.
Qué hacer en WooCommerce, PrestaShop o Shopify
Bajemos a tu plataforma, que es lo que ninguna guía concreta y lo que de verdad necesitas. Cada una parte de una situación distinta.
En WooCommerce, sobre WordPress, lo habitual es usar un plugin de facturación, y la mayoría de los plugins actuales no cumplen Verifactu de serie. Tendrás que migrar a un plugin o conector certificado que genere las facturas conforme a la norma, o conectar tu tienda a un programa de facturación externo que sí cumpla y que se encargue de emitir.
En PrestaShop, la facturación nativa es más completa, pero tampoco encadena los registros como pide la norma, así que harás falta un módulo específico que conecte con una solución conforme.
En Shopify, que no emite una factura fiscal española en condiciones de serie, lo normal será apoyarse en una aplicación o un programa externo de facturación que se encargue de la parte conforme a Verifactu, dejando que Shopify gestione la venta.
En los tres casos, la salida más limpia suele ser la misma: que la tienda registre la venta y que la facturación conforme la haga un sistema preparado para ello, ya sea un plugin certificado o un programa de facturación conectado. Cuál encaja mejor depende de tu plataforma y tu operación, algo que enlaza con la elección que vimos en WooCommerce, Prestashop o Shopify. Lo que no funciona es asumir que tu tienda ya cumple porque «emite facturas». Casi seguro que no, todavía.
Errores a evitar
Para cerrar, los fallos más comunes con Verifactu, que conviene esquivar.
El primero es dejarlo para el último día. Aunque la fecha sea 2027, adaptar un sistema de facturación, probarlo y asegurarse de que todo encaja lleva tiempo. Quien lo deje para el final se arriesga a hacerlo con prisas y mal. El segundo es confiar en que tu plugin actual ya vale. La mayoría no cumple aún, y dar por hecho que sí es la forma más fácil de llevarte una sorpresa.
El tercero es confundir las normativas y agobiarse con la factura electrónica entre empresas cuando vendes a particulares, o al revés. Saber cuál te aplica evita trabajo y preocupación inútiles. El cuarto es no contar con la gestoría, porque esto es tanto fiscal como técnico, y la parte fiscal de tu caso concreto, qué emites y qué te obliga, la tiene que confirmar quien lleva tus cuentas. Y el quinto es elegir un software no certificado por ser más barato, porque usar un programa que no cumple puede acarrear sanciones serias, de varias decenas de miles de euros, además de tener que rehacerlo.
La buena noticia, recordando el principio, es que tienes margen hasta 2027 y que las herramientas ya están madurando. Aprovecha ese margen para hacerlo con calma y bien, no para olvidarte.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio para autónomos? Sí, cuando entre en vigor para ellos, que es desde el 1 de julio de 2027 según el aplazamiento vigente, frente al 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por Sociedades. Afecta a quien emite facturas con un programa informático. Las fechas pueden ajustarse, así que confirma siempre la que te aplica con tu gestoría y la información oficial de Hacienda.
¿WooCommerce o Shopify cumplen Verifactu? De serie, no. WooCommerce depende del plugin de facturación que uses, y la mayoría no cumplen aún. PrestaShop necesita un módulo específico, y Shopify no emite factura fiscal española conforme, así que requiere una aplicación o programa externo. En los tres casos, lo habitual será usar un plugin certificado o conectar la tienda a un sistema de facturación que sí cumpla.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica? No. Verifactu regula que el software de facturación sea inalterable y trazable, y va de cómo facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de otra ley, obliga a un formato electrónico en operaciones entre empresas y autónomos, y aún no tiene fecha cerrada. Son normativas distintas que se confunden a menudo. Si vendes a particulares, la factura electrónica B2B no te afecta de momento.
¿Qué pasa si facturo con Excel o a mano? Excel no es un sistema de facturación conforme, así que no servirá para cumplir Verifactu cuando te aplique. La normativa empuja a usar un programa que garantice la inalterabilidad y trazabilidad. Facturar a mano en papel tiene matices propios, pero la dirección de la norma es clara hacia sistemas informáticos que cumplan. Confirma tu situación concreta con tu gestoría.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu? Depende de tu plataforma y de la solución que elijas, desde la herramienta gratuita básica de Hacienda para volúmenes muy bajos hasta plugins certificados o programas de facturación con su cuota. Para una tienda con ventas, cuenta con el coste de un sistema conforme integrado con tu plataforma. No es una gran inversión, pero sí algo a presupuestar y resolver antes de la fecha.
¿Hay multas por no usar Verifactu? Sí. Usar un software de facturación que no cumpla la normativa puede acarrear sanciones de hasta varias decenas de miles de euros por ejercicio, y son aún mayores para los fabricantes de software no conforme. Por eso conviene no improvisar con programas no certificados y tener el sistema adaptado a tiempo, cuando la obligación entre en vigor para tu caso.
Qué hacer ahora con Verifactu
No corras, pero no lo ignores. Confirma con tu gestoría qué emite tu tienda y qué fecha te aplica, comprueba si tu sistema de facturación actual está en camino de cumplir o habrá que cambiarlo, y planifica el cambio con margen antes de 2027. Tienes tiempo para hacerlo bien, que es justo lo que conviene con algo fiscal.
Si quieres que dejemos tu tienda preparada en la parte técnica, conectando un sistema de facturación conforme con tu WooCommerce, PrestaShop o Shopify para que cumpla sin sustos, es parte de lo que hacemos en desarrollo ecommerce, siempre de la mano de tu asesor fiscal en lo que le toca a él.